COMIT√ČS PERMANENTES

Los Comités Permanentes son aquellas instancias que se encargan de áreas específicas de la gestión para el cumplimiento de los fines y objetivos de la SOCEM UV. Se organizarán en torno a los ejes de gestión y son los siguientes:

  1. Eje de Investigación:
    1. Comité Permanente de Investigación.
  2. Eje de Eventos:
    1. Comité Permanente Académico.
    2. Comité Permanente de Logística.
    3. Comité Permanente de Comunicaciones.
  3. Eje de Relaciones Institucionales:
    1. Comité Permanente de Relaciones Institucionales.

A cargo de cada Comité Permanente hay un Director que organiza la gestión de su comité.

 

EJE DE INVESTIGACI√ďN

Comité Permanente de Investigación

El Comité Permanente de Investigación se encarga de:

  1. Promover el desarrollo de la actividad científica e investigación entre los Estudiantes de Medicina de la Universidad de Valparaíso mediante:
    1. Mantener actualizado el Manual del Investigador de la SOCEM UV;
    2. Realizar una actividad (jornada o similar) de Introducción a la Investigación en forma anual en conjunto con el Equipo de Gestión;
    3. Coordinar la formación de los Grupos de Investigación de la SOCEM UV, brindándoles apoyo cuando lo requieran; y,
    4. Mantener vínculos activos con la Unidad de Investigación de la Escuela de Medicina y los Socios Adjuntos, para el apoyo y desarrollo de trabajos de investigación.
  2. Promover la presentación y publicación de trabajos científicos de los alumnos de medicina, y en particular aquellos que sean Socios Titulares de la SOCEM UV, mediante:
    1. Informar, en conjunto con el Comité Permanente de Relaciones Institucionales, las fechas de recepción de trabajos de las revistas científicas estudiantiles del área médica;
    2. Informar, en conjunto con el Comité Permanente de Relaciones Institucionales, las fechas de realización de los congresos estudiantiles nacionales e internacionales; y,
    3. Realizar jornadas pre-congreso para la presentación de los trabajos que vayan a los congresos, cuando se requiera.

 

EJE DE EVENTOS

Los Comités Permanentes del Eje de Eventos se encargarán de auspiciar, patrocinar, organizar y/o realizar cursos, seminarios, congresos, simposios y otras actividades de carácter formativo y de actualización del conocimiento médico, mediante:

  1. La mantención y actualización del Manual del Organizador Académico de la SOCEM UV.
  2. La mantención de la comunicación fluida con los Socios Honorarios, las distintas divisiones universitarias y otras entidades que auspician, patrocinan u organizan actividades con la Asociación.
  3. Determinar costo pecuniario de la actividad en conjunto con el Tesorero General.
  4. Actividades espec√≠ficas de cada comit√© permanente se√Īaladas en el presente reglamento.

Comité Permanente Académico

Las tareas específicas del Comité Permanente Académico son:

  1. Idear y planificar en conjunto con la Asamblea General, instancias de carácter formativo y actualización del conocimiento médico.
  2. Apoyar de forma eficaz al organizador principal o director del evento.
  3. Contactar y conseguir expositores para cada actividad.
  4. Determinar los horarios y programa de cada actividad.
  5. Estar a cargo del proceso de inscripción de las actividades.
  6. Llamar a reunión de coordinación con el Equipo de Gestión antes de cada actividad.

Comité Permanente de Logística

Las tareas específicas del Comité Permanente de Logística son:

  1. Asegurar la disponibilidad de materiales necesarios para el desarrollo de eventos.
  2. Organizar los coffe breaks de los eventos.
  3. Asegurar la disponibilidad de regalos para los expositores de los eventos.
  4. Conseguir, ornamentar y limpiar el espacio físico donde se desarrollan las actividades, incluyendo la oficina de la SOCEM UV.
  5. Mantener actualizado el inventario de la Asociación.

Comité Permanente de Comunicaciones

Las tareas específicas del Comité Permanente de Comunicaciones son:

  1. Crear los afiches promocionales de las actividades.
  2. Mantener activo el vínculo con la Dirección de Extensión y Comunicaciones de la Universidad de Valparaíso, o quien la suceda, para la impresión de los afiches promocionales y el apoyo en otras áreas.
  3. Coordinar el proceso de difusi√≥n de las actividades mediante la colocaci√≥n de afiches en lugares visibles atractivos para el p√ļblico objetivo, el uso de las redes sociales, y cualquier otra instancia pertinente.
  4. Dise√Īar e imprimir los certificados de las actividades.
  5. Administrar la p√°gina web oficial, las redes sociales oficiales (Facebook, Twitter, etc.), y el mural oficial.
  6. Promover otros tipos de intercambio, de ayuda técnica, científica, cultural, y la práctica de actividades que considere aconsejables para y en los distintos ámbitos de la medicina, mediante Facebook, página oficial y correo oficial de la Asociación.

 

EJE DE RELACIONES INSTITUCIONALES

Comité Permanente de Relaciones Institucionales

Las tareas específicas del Comité Permanente de Relaciones Institucionales son:

  1. Mantener el vínculo activo con las instancias de investigación estudiantil nacionales e internacionales a las que la Asociación adhiera.
  2. Representar a la SOCEM UV ante las instituciones antes mencionadas mediante delegados oficiales, quienes deber√°n asistir de forma virtual y/o presencial a las reuniones en que se les requiera.
  3. Participar en comités y proyectos nacionales e internacionales del ámbito científico estudiantil.
  4. Informar, junto al Comité Permanente de Investigación, las fechas de envío de trabajos científicos a congresos y revistas nacionales e internacionales.
  5. Informar las fechas de realización de eventos nacionales e internacionales.
  6. Coordinar la participación de la SOCEM UV en toda actividad nacional e internacional en que sea requerida.